Alles, was eine Saison braucht.
Saisonpilot verbindet Athleten, Familien, Trainer und Events. Was einmal erfasst ist, steht überall zur Verfügung: in der Einladung, in der Abrechnung und im Familienportal.
Jeder Athlet mit Saison, Ergebnissen und Konto.
Am Athleten siehst du auf einen Blick, an welchen Events er teilnimmt, wie seine Rennen gelaufen sind und was auf seinem Konto steht.
- EventsAlle Lehrgänge, Trainings und Rennen des Athleten, vergangen und geplant.
- RennergebnisseErgebnislisten werden eingelesen und den Athleten zugeordnet, mit Platz und Zeit.
- DSV-Punkte automatischSaisonpilot ruft die DSV-Punkteliste jede Woche selbst ab und zeigt den Verlauf je Disziplin.
- Konto für die KostenverteilungJeder Anteil an Event-Kosten landet als Posten auf dem Konto des Athleten. Zahlungen werden dagegen gebucht.
Familien, Trainer und Teams sauber getrennt.
Eine Familie kann mehrere Kinder im Verein haben, ein Trainer mehrere Teams. Saisonpilot bildet das ab, ohne doppelte Listen.
- FamilienEltern und Erziehungsberechtigte mit ihren Kindern, Kontaktdaten und Zugang zum Familienportal.
- TrainerMit eigener Rolle und eigenem Kalender. Je Event sind mehrere Trainer möglich.
- TeamsMannschaften wie U14 oder U16. Wer mehrere Teams betreut, sieht sie gemeinsam oder einzeln.
Lehrgang, Rennen, Infoabend: alles ein Event.
Ein Event hat eine Art, Teilnehmer, Trainer, Ort und Unterkunft. Daraus entsteht die Einladung im Format deines Verbands, als PDF mit einem Klick.
- ArtenLehrgang, Training, Test, Rennen und Informationsveranstaltung, jeweils mit passenden Feldern wie Veranstalter, Mitzubringen oder Schulbefreiung.
- EinsatzkalenderAlle Events der Saison im Kalender, mit Feiertagen und Schulferien. Trainer und Familien können ihn im eigenen Kalender abonnieren.
- EinladungenVorlagen mit Teilnehmern und Trainern, als Dokument im Verbandsformat.
- Rennergebnisse am EventZu jedem Rennen die Ergebnisliste mit den eigenen Athleten.
- BewertungNach dem Event bewerten die Teilnehmer, wie es war.
Kosten fair verteilen, Belege nicht mehr abtippen.
Unterkunft, Liftkarten, Fahrtkosten: Was ein Event kostet, verteilt Saisonpilot auf die Teilnehmer. Jede Familie sieht ihren Anteil im Familienportal.
- Kosten je EventAlle Ausgaben eines Events an einer Stelle, mit Summe und Anteil je Teilnehmer.
- BelegerkennungBeleg fotografieren oder hochladen. Betrag, Datum und Händler werden erkannt und vorgeschlagen.
- WährungsumrechnungBelege in Franken oder anderen Währungen werden mit dem EZB-Tageskurs in Euro umgerechnet. Der Originalbetrag bleibt sichtbar.
- Konto je AthletAnteile und Zahlungen ergeben den Kontostand. Keine Excel-Liste mehr am Saisonende.
Was immer gleich läuft, läuft von selbst.
Abläufe, die sich jede Woche wiederholen, legst du einmal fest. Saisonpilot erinnert, erstellt Aufgaben und holt Daten ab.
- Event abrechnenDrei Tage nach jedem Event entsteht die Aufgabe, die Kosten abzurechnen.
- Wöchentlicher PunkteabrufNeue DSV-Punktelisten werden geholt und den Athleten zugeordnet.
- Eigene AbläufeWeitere Regeln richtest du selbst ein oder wir helfen dabei.
Daten von Kindern gehören in gute Hände.
Im Nachwuchssport sind die meisten Athleten minderjährig. Deshalb laufen alle Daten auf Servern in Deutschland und sind von anderen Vereinen strikt getrennt.
- DSGVO-konformVertrag zur Auftragsverarbeitung für jeden Verein. Der Verein bleibt Herr seiner Daten.
- Server in DeutschlandDatenbank und Dateien liegen in Deutschland. Belegerkennung läuft auf unserem eigenen Server, nicht bei einem Cloud-Dienst.
- Getrennte BereicheJeder Verein hat einen eigenen Bereich. Familien sehen nur ihre eigenen Kinder.
- Hohe GeschwindigkeitLäuft im Browser auf Handy, Tablet und Rechner, ohne Installation.
Probier es mit deinem eigenen Saisonplan.
30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Wir übernehmen deinen Plan aus PDF oder Excel.
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